Những khó khăn khi họp trực tuyến

Ngày nay họp trực tuyến qua các phần mềm như: Zoom, Skype,.. ngày càng được nhiều người sử dụng rộng rãi. Vậy những khó khăn khi họp trực tuyến là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Họp trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến là hình thức họp thông qua thiết bị máy tính – PC, SmartPhone, Máy tính bảng, thiết bị chuyên dụng hay điện thoại VoiIP trong đó có kết nối wifi hoặc mạng internet bằng cách sử dụng phần mềm như: Skype, Zoom Meeting, Google Meet hay các phần mềm hỗ trợ khác trên thị trường.

Những khó khăn khi họp trực tuyến

1. Sự cố kỹ thuật

Không có công nghệ nào là không thể vượt qua các trục trặc và sự cố. Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình trực tiếp đều cung cấp hỗ trợ 24/7 cho bất kỳ hệ thống công ty nào mà họ đã lắp đặt, nhưng sự cố vẫn có thể xảy ra, gây lãng phí rất nhiều thời gian và chi phí cho công ty.

2. Khó tương tác giữa những người tham gia

Khó khăn hơn đối với tất cả những người tham dự khi đóng vai trò tích cực khi cuộc họp ảo, đặc biệt là khi các nhóm lớn. Trực tiếp, có thể nói chuyện với nhau ở một mức độ nào đó, tạo ra một cuộc trò chuyện qua lại. Trong các cuộc họp ảo, rất khó nghe nếu nhiều người đang nói.

3. Chỉ Hình ảnh và Âm thanh

Không thể trải nghiệm đầy đủ một số sản phẩm nếu chỉ xem chúng trên màn hình. Tùy thuộc vào ngành của bạn, có thể có lợi khi chạm vào mẫu hoặc thử mẫu cho chính bạn.

4. Chi phí đầu tư ban đầu cao

Thiết lập giải pháp hội nghị truyền hình cấp doanh nghiệp thường là một nhiệm vụ tốn kém vì hầu hết các giải pháp đều yêu cầu phần cứng chuyên dụng thường ở nhiều địa điểm. Xem xét chất lượng của thiết bị và chuyên môn cần thiết để thiết lập toàn bộ hệ thống, điều đương nhiên là quá trình này có chi phí ban đầu cao. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp sẵn sàng trả chi phí vì nó được thu hồi trong một thời gian khá ngắn và hoạt động hiệu quả trong một khoảng thời gian dài.

5. Phụ thuộc vào đường truyền internet

Mỗi cuộc họp trực tuyến sẽ có số lượng điểm cầu, nhu cầu chia sẻ dữ liệu là khác nhau, do đó yêu cầu về đường truyền internet cho mỗi cuộc họp cũng khác nhau. Tuy nhiên, dù là quy mô cuộc họp nhỏ hay lớn thì đều cần đường có đường truyền mạng nhanh chóng và ổn định để kịp thời truyền tải dữ liệu cuộc họp.

Cách tổ chức họp trực tuyến dễ hay khó

Để tạo cuộc họp trực tuyến, để dạy online, làm việc nhóm online hoặc đang tham gia lớp học trực tuyến online nhưng bạn chưa biết phải làm sao? Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từ a-z để tổ chức một cuộc họp trực tuyến.

Chúng tôi sẽ mách bạn là để tạo một cuộc họp, dạy học trực tuyến rất là dễ, vậy chúng ta thực hiện bằng cách nào?

Cách 1: Hãy cài đặt một phầm mềm họp online vào máy tính hay thiết bị cá nhân của bạn như: Zoom Meetings, Skype, Google Hangouts, Cisco Webex Meetings,…, Bạn có thể cài đặt theo cách bên dưới. Sau khi hoàn tất việc cài đặt là bạn thể tổ chức ngay một cuộc họp online như mong muốn

Cách 2: Đầu tư bộ thiết bị phần cứng chuyên dùng để tổ chức một buổi họp giao ban chuyên nghiệp hơn với số lượng tham gia cuộc họp nhiều hơn và thời gian diễn ra với nhiều giờ đồng hồ.

Nếu quý khách đang cần hỗ trợ mọi thông tin về hình thức họp trực tuyến, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0989 342 924.