Cách cài đặt và sử dụng phần mềm Zoom cho giáo viên

Trong số những phần mềm, ứng dụng học trực tuyến hiện nay, Zoom Cloud Meeting vẫn luôn được đánh giá cao và phần mềm dạy học onlinne này cũng rất phổ biến tại nhiều quốc gia trên thế giới. Không chỉ được ứng dụng trong lĩnh vực giảng dạy, Zoom còn thường xuyên được các doanh nghiệp sử dụng để tổ chức những cuộc họp trực tuyến, thảo luận nhóm trong tình hình dịch bệnh hiện tại.

Nội dung dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm Zoom cho giáo viên để dạy học trực tuyến chi tiết nhất.

Cách tải phần mềm Zoom cho giáo viên

  1. Các bạn truy cập vào: https://zoom.us/download
  2. Tại phần Zoom Client for Meetings, chọn Download để tải về ứng dụng
    Cách cài đặt và sử dụng phần mềm Zoom cho giáo viên

Cách đăng kí tài khoản Zoom cho giáo viên

  1. Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn khởi động ứng dụng và chọn Sign In.
    Cách đăng kí tài khoản Zoom cho giáo viên
  2. Chọn Sign Up Free để đăng ký tài khoản.
    Chọn Sign Up Free để đăng ký tài khoản
    Lưu ý: Người dùng có thể tạo tài khoản nhanh thông qua các tài khoản SSO, Google hoặc Facebook đã có sẵn.
  3. Điền ngày tháng năm sinh của bạn rồi chọn Continue.
    Điền ngày tháng năm sinh của bạn rồi chọn Continue.
  4. Nhập tài khoản email của bạn và nhấn Sign Up để đăng ký.
    Nhập tài khoản email của bạn và nhấn Sign Up để đăng ký.
  5. Truy cập vào tài khoản email bạn vừa nhập. Chọn Activate Account để kích hoạt tài khoản Zoom.
  6. Nhập đầy đủ các thông tin và mật khẩu. Sau đó chọn Continue để tiếp tục.
    Nhập đầy đủ các thông tin và mật khẩu. Sau đó chọn Continue để tiếp tục.
  7. Nhập email của người mà bạn muốn mời vào cuộc trò chuyện rồi nhấn Invite.
    Nhập email của người mà bạn muốn mời vào cuộc trò chuyện rồi nhấn Invite.
  8. Cuối cùng, hãy Start Meeting Now để bắt đầu cuộc trò chuyện trên Zoom.

Cách sử dụng phần mềm Zoom cho giáo viên

1. Cách tạo phòng học, chia sẻ phòng học trong Zoom cho giáo viên

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại, máy tính. Tại đây, bạn sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học đó là:

  • New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
  • Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
  • Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
  • Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.

Bước 2: Tiếp theo, để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học, bạn nhấn vào Participants. Sau đó 1 cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Invite ở góc bên dưới.

Bước 3: Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password cho những người bạn muốn mời học tham gia.

2. Cách lên lịch cuộc họp trên Zoom cho giáo viên

  1. Mở và đăng nhập vào Zoom client của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng Schedule.
    biểu tượng Lên lịch
    Thao tác này sẽ mở cửa sổ trình lên lịch.
  3. Chọn cài đặt cuộc họp của bạn. Lưu ý rằng một số tùy chọn này có thể không khả dụng nếu chúng bị tắt hoặc bị khóa sang vị trí tắt ở cấp độ tài khoản hoặc nhóm.
    • Topic: Nhập chủ đề hoặc tên cho cuộc họp của bạn.
    • Date & Time
      • Start: Chọn ngày và giờ cho cuộc họp của bạn. Bạn có thể bắt đầu cuộc họp bất kỳ lúc nào trước thời gian đã được lên lịch.Bạn có thể nhập thời gian theo cách thủ công. Ví dụ: bạn có thể nhập 15 vào trường phút để lên lịch theo gia số 15 phút.
      • Time Zone: Theo mặc định, Zoom sẽ sử dụng múi giờ trên máy tính của bạn. Nhấp vào menu thả xuống để chọn múi giờ khác.
      • Recurring meeting: Hãy chọn nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp định kỳ (ID cuộc họp sẽ giữ nguyên cho các phiên).
    • Meeting ID
      • Generate Automaticall: Tạo một ID cuộc họp duy nhất ngẫu nhiên.
      • Personal Meeting ID*: Sử dụng ID Cuộc họp cá nhân của bạn.
    • Security
      • Passcode: Nhập mật mã cuộc họp. Người tham gia sẽ được yêu cầu nhập mật mã này trước khi tham gia cuộc họp đã được lên lịch của bạn.
        Lưu ý: Mật mã cuộc họp phải đáp ứng các yêu cầu về độ phức tạp do quản trị viên của bạn đặt ra.
      • Waiting Room: Kích hoạt Phòng chờ cho cuộc họp.
      • Only authenticated users can join: Hạn chế quyền truy cập cuộc họp để chỉ người đã đăng nhập mới được tham gia.
    • Encryption: Chọn Mã hóa nâng cao tiêu chuẩn hoặc Mã hóa đầu cuối cho cuộc họp của bạn.
    • Video
      • Host: Chọn xem bạn muốn bật hay tắt video của người chủ trì khi tham gia cuộc họp. Ngay cả khi bạn chọn tắt, người chủ trì vẫn có tùy chọn để bắt đầu video của họ.
      • Participants: Chọn xem bạn muốn bật hay tắt video của người tham gia khi tham dự cuộc họp. Ngay cả khi bạn chọn tắt, người tham gia vẫn có tùy chọn để bắt đầu video của họ.
    • Audio*: Chỉ cho phép người dùng gọi đến bằng Điện thoạiÂm thanh máy tínhCả hai, hoặc Âm thanh của bên thứ ba (nếu được bật cho tài khoản của bạn).
      • Quay số truy cập từ: Nếu Điện thoại hoặc Cả hai được kích hoạt cho cuộc họp này, nhấp vào Chỉnh sửa để chọn quốc gia bạn muốn quay số truy cập và thêm vào lời mời. Theo mặc định, mục này bao gồm Các quốc gia quay số truy cập toàn cầu được liệt kê trong cài đặt cuộc họp của bạn.
    • Calendar: Chọn dịch vụ lịch để thêm cuộc họp vào và gửi lời mời đến những người tham gia.
      • Outlook: Mở ứng dụng Outlook trên máy tính và tạo sự kiện cho cuộc họp.
        Lưu ý: Bạn sẽ thấy Outlook khi sử dụng máy khách của Windows.
      • iCal: Mở iCal và tạo sự kiện cho cuộc họp.
        Lưu ý: Bạn sẽ thấy iCal khi sử dụng thiết bị macOS.
      • Google Calendar: Mở Lịch Google trong trình duyệt mặc định của bạn và tạo sự kiện cho cuộc họp.
      • Other Calendar: Mở một cửa sổ mới để sao chép và dán thông tin cuộc họp vào phương thức liên lạc ưa thích của người dùng. Bạn cũng có thể tải tệp tin và có thể mở được tệp tin đó trong hầu hết mọi ứng dụng email.
    • Advanced Options: Nhấp vào mũi tên để xem các tùy chọn cuộc họp bổ sung.
      • Allow participants to join before start time: Cho phép người tham gia vào cuộc họp khi bạn vắng mặt hoặc trước khi bạn tham gia. Cuộc họp sẽ kết thúc sau 40 phút đối với người dùng gói Cơ bản (miễn phí) nếu có từ 3 người trở lên tham gia cuộc họp. Nếu tùy chọn được bật, bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian họ có thể tham gia trước thời gian bắt đầu đã được lên lịch: 5 phút10 phút15 phút hay Bất kỳ lúc nào.
      • Mute participants on entry: Nếu tùy chọn tham gia trước người chủ trì chưa bật, tùy chọn này sẽ tắt tiếng của tất cả người tham gia khi họ vào cuộc họp. Người tham gia có thể tự bỏ tắt tiếng sau khi vào cuộc họp. 
        Lưu ý: Để tắt tiếng tất cả người tham gia cuộc họp hiện đang trong cuộc họp, hãy xem các tùy chọn về quản lý người tham gia.
      • Request permission to unmute participants: Người tham gia sẽ được nhắc để cho phép người chủ trì tùy ý bỏ tắt tiếng của họ. Nếu yêu cầu này bị từ chối, người chủ trì vẫn có tùy chọn Yêu cầu bỏ tắt tiếng
      • Automatically record meeting: Chọn nếu bạn muốn ghi lại Cục bộ (trên máy tính) hoặc Trên đám mây.
      • Enable additional data center regions for this meeting*: Bật các khu vực trung tâm dữ liệu khác cho cuộc họp này*
      • Approve or deny entry to users from certain regions and countries: Người chủ trì có thể cho phép chỉ người tham gia từ các quận/khu vực cụ thể tham dự cuộc họp hoặc chặn tất cả người tham gia từ các quận/khu vực cụ thể.
      • Schedule for*:Nếu bạn có quyền lên lịch cho người dùng khác, bạn sẽ có thể chọn người bạn muốn lên lịch cho từ menu thả xuống.
      • Show in Public Event List: Thêm cuộc họp này vào lịch công khai được liên kết với URL tùy biến của bạn.
      • Alternative hosts: Nhập địa chỉ email của một người dùng Zoom khác Được cấp giấy phép vào tài khoản của bạn để cho phép họ bắt đầu cuộc họp khi bạn vắng mặt.
      • Interpretation (chỉ hỗ trợ trong máy khách Windows và macOS)*: Bật thông dịch ngôn ngữ cho cuộc họp.
  4. Nhấp vào Save để hoàn tất và mở dịch vụ lịch đã chọn để thêm cuộc họp.
    Lưu ý:
    • Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp định kỳ, bạn sẽ cần đặt tính năng định kỳ tại dịch vụ lịch của mình.
    • Nếu chọn Other Calendars, bạn sẽ có thể sao chép và dán thông tin cuộc họp đã được lên lịch như ngày, giờ và URL cuộc họp.

3. Hướng dẫn dùng các tính năng chính trong Zoom cho giáo viên

Sau khi tạo và vào được phòng học. Bạn sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như:

  • Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.
  • Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
  • Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
  • Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học.
  • Share Screen: Chia sẻ màn hình.
  • Chat: Gửi tin nhắn.
  • Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
  • Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
  • End Meeting: Kết thúc buổi học.

4. Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Zoom cho giáo viên

Bước 1: Tại giao diện chính của phòng học, giáo viên/chủ phòng nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

Khi đó, trong phần Basic hiển thị tất cả các màn hình ứng dụng, trình duyệt mà máy tính bạn đang mở. Bên dưới có 2 tùy chọn gồm:

  • Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
  • Optimize screen sharing for video clip: Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên màn hình chia sẻ bị mờ.

Bước 2: Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, bạn nhấn nút Share phía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình.

Ngoài ra trong giao diện chọn chia sẻ màn hình khi nhấn vào Advanced sẽ có tùy chọn chia sẻ nâng cao.

  • Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.
  • Music or Computer Sound Only: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.

Tại phần Files, bạn có thể lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà bạn lưu tại dịch vụ lưu trữ đám mây như: Google Drive, Microsoft One Drive, Dropbox,…. Chúng ta đăng nhập dịch vụ để chia sẻ.

Bước 3: Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, bạn sẽ thấy giao diện một thanh menu với các tính năng như:

  • Join Audio: Bật/Tắt âm thanh chia sẻ.
  • Stop Video: Bật hoặc dừng video.
  • Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là chủ phòng).
  • New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới.
  • Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
  • Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên giao diện màn hình chia sẻ.
  • More: Mở menu tùy chọn.

Mua tài khoản Zoom cho giáo viên

Bước 1: Liên hệ số Hotline or Zalo của sieuthivoip.com: 0989 342 924  để được nhân viên Sales tiếp nhận hỗ trợ.

Bước 2: Cung cấp địa chỉ  Email tài khoản Zoom cần đăng kí để sử dụng và Thanh toán chuyển khoản cho công ty Việt Song Phát.

Bước 3: Sau khi đã xác nhận thanh toán, VSP sẽ tiến hành kích hoạt tài khoản trong vòng 5 phút và gửi lại thông tin cho khách hàng.

Chỉ vài bước đơn giản như vậy là bạn có thể nhanh chóng mua bản quyền tài khoản Zoom rồi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công Ty TNHH TM VIỆT SONG PHÁT

Add: 862/80 Lê Đức Thọ,Phường 15, Quận Gò Vấp, HCM

Hotline/Zalo: 0989 342 924 – Mr. Cẩn

Email: vietsongphat@gmail.com

Rate this post