Phần mềm họp trực tuyến tốt nhất 2022

Phần mềm họp trực tuyến là một công cụ được sử dụng để tiến hành các cuộc họp trên internet. Nó giúp chuyển thông tin nhanh chóng cho dù người nhận ở cách xa. Phần mềm trực tuyến này có thể được cài đặt trên điện thoại thông minh, máy tính bàn hoặc máy tính xách tay. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tham dự cuộc họp thoải mái và thuận tiện. Trong bài viết dưới đây chúng tôi giới thiệu đến quý khách hàng phần mềm họp trực tuyến tốt nhất 2022.

Họp trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến là hình thức họp thông qua thiết bị máy tính – PC, SmartPhone, Máy tính bảng, thiết bị chuyên dụng hay điện thoại VoiIP trong đó có kết nối wifi hoặc mạng internet bằng cách sử dụng phần mềm như: Skype, Zoom Meeting, Google Meet hay các phần mềm hỗ trợ khác trên thị trường.

Phần mềm họp trực tuyến tốt nhất 2022

Hàng TOP xếp  đầu tiên phải được kể đến ngay đó chính là Zoom Cloud Meeting – ứng dụng với hơn 170.000 tổ chức đã và đang sử dụng. Zoom Cloud Meeting thực sự là một ứng dụng lý tưởng cho những người hay đi công tác hoặc thường xuyên di chuyển. Zoom có cả bản miễn phí và trả phí. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp đều hướng tới sử dụng bản trả phí vì có thêm nhiều tính năng ưu việt hơn bản miễn phí và chi phí cũng rất thấp.

Zoom là phần mềm gì?

Zoom là một phần mềm họp trực tuyến, cho phép nhiều người được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi để có thể sử dụng.

Phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia còn tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn cần chi trả).

Phần mềm Zoom của nước nào?

Zoom Video Communications là một công ty dịch vụ hội nghị từ xa của Mỹ có trụ sở tại San Jose, California. Công ty cung cấp dịch vụ hội nghị từ xa kết hợp với hội nghị video, hội họp trực tuyến, trò chuyện và công tác trên thiết bị di động. Phần mềm có tên Zoom là một trong những giải pháp họp từ xa phổ biến nhất ở nhiều quốc gia. Nó được ghi nhận về độ tin cậy và dễ sử dụng, đặc biệt là khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh khác.

Các chức năng chính của Zoom

Phần mềm Zoom Meetings có một số tính năng chính như sau:

Ghi lại cuộc họp

Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút hoạt động. Tùy theo nhu cầu mỗi người, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu nó lên dữ liệu đám mây.

Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự.

Chia sẻ màn hình

Người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.

Trò chuyện

Ứng dụng còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy!

Phát biểu ảo

Phát biểu ảo, là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.

Thăm dò ý kiến

Chức năng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp, vì có thể tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.

Tắt tiếng người tham gia

Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.

Ngoài ra, Zoom Meetings còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm họp trực tuyến Zoom

Ưu điểm:

• Hỗ trợ các cuộc họp online qua Zoom, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
• Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email vào các phòng họp Zoom
• Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G
• Giao diện đơn giản dễ sự dụng, là một phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và miễn phí.
• Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia vào một cuộc gọi video nên phù hợp cho hầu hết các đối tượng.
• Đồng bộ với lịch và thiết bị khác của bạn để nhắc nhở giúp bạn không bỏ sót cuộc họp nào và có thể tham dự cuộc họp thông qua bất kỳ thiết bị mà bạn đồng bộ.
• Chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc họp của bạn. Hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình. Có thể sử dụng dễ dàng với webcam họp trực tuyến, micro họp trực tuyến.

Nhược điểm:

• Mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí.
• Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
• Đôi khi sử dụng ứng dụng họp trực tuyến Zoom người dùng cảm thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định.
• Tính năng trò chuyện thường xuyên bị ẩn trong quá trình họp trực tuyến qua Zoom.
• Không thể chia sẻ tài liệu trong khi live.

Phần mềm họp trực tuyến Zoom vẫn là lựa chọn khá phù hợp và có thể lựa chọn đầu tư với nhiều cá nhân, doanh nghiệp, các tổ chức cần giải pháp họp trực tuyến có chi phí đầu tư hợp lý, dễ sử dụng, triển khai tức thì.

Liên hệ ngay Việt Song phát – 0989 342 924 nếu Bạn cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn về các tính năng hay các gói dịch vụ Zoom nhé!